Vier Schritte, ein Dokument. Laden Sie das Formular hoch, das Sie bereits nutzen, füllen Sie es mit gespeicherten Daten aus, senden Sie es zur Unterschrift und lassen Sie das Archiv das Ablaufdatum für Sie merken.
Ein Dokument, vier Schritte
NextSigner liest die Formularfelder und gruppiert sie in Schritte, so wie das Dokument aufgebaut ist.
Firmendaten und Standardklauseln kommen aus gespeicherten Datenblöcken. Nur der Rest wird eingetippt.
Die Gegenseite erhält einen Link, bestätigt ihre E-Mail und unterschreibt auf jedem Gerät. Kein Konto nötig.
Das unterschriebene PDF wird unverändert mit Prüfprotokoll gespeichert, und Sie werden informiert, bevor es ausläuft.
Ihr Arbeitsvertrag, Ihr Mietvertrag, Ihr Angebotsschreiben. NextSigner liest die Felder im PDF und baut daraus ein Schritt-für-Schritt-Formular, gruppiert wie das Dokument. Kein PDF-Formular? Laden Sie eine Word-Datei hoch oder lassen Sie die KI die Vorlage von Grund auf entwerfen.
Markieren Sie, was fester Text ist, was aus dem Firmenprofil kommt und was pro Vertrag ausgefüllt wird. Veröffentlichen Sie die Vorlage, und Ihr ganzes Team nutzt dieselbe Version.
Firmendaten, Gehaltskonditionen und Standardklauseln werden als Datenblöcke gespeichert und mit einem Klick eingefügt. Mitarbeiter, Mieter und Kunden stehen in einem Parteienregister, sodass der nächste Vertrag mit derselben Person vorausgefüllt ist.
Kategorien halten Ordnung: unbefristete Anstellung, befristete Anstellung, Mietverträge, Angebote.
Die Gegenseite erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Sie bestätigt ihn mit einem Einmalcode, liest das Dokument im Browser und unterschreibt oder lehnt ab. Keine App, kein Konto, funktioniert am Handy.
Erinnerungen gehen automatisch heraus, bis unterschrieben ist. Jede Unterschrift trägt Zeitstempel, die verifizierte E-Mail-Adresse und die Prüfsumme des Dokuments, und das Prüfprotokoll wird an das finale PDF angehängt.
Jeder Vertrag hat Parteien, eine Laufzeit und eine Erinnerung. NextSigner meldet sich, bevor ein befristeter Vertrag, ein Mietvertrag oder ein Angebot ausläuft, damit Sie rechtzeitig verlängern oder ersetzen können.
Jede Aktion wird protokolliert: erstellt, ausgefüllt, PDF erzeugt, unterschrieben, beendet. Das unterschriebene PDF wird mit Prüfsumme gespeichert.
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.