Cuatro pasos, un documento. Sube el formulario que ya usas, rellénalo con datos guardados, envíalo a firmar y deja que el archivo recuerde la fecha de vencimiento por ti.
Un documento, cuatro pasos
NextSigner lee los campos del formulario y los agrupa en pasos, tal como está estructurado el documento.
Los datos de la empresa y las cláusulas estándar vienen de bloques de datos guardados. Solo se escribe el resto.
La otra parte recibe un enlace, verifica su correo y firma desde cualquier dispositivo. Sin necesidad de cuenta.
El PDF firmado se guarda sin cambios con su registro de auditoría, y te avisamos antes de que venza.
Tu contrato de trabajo, tu contrato de alquiler, tu carta de oferta. NextSigner lee los campos del PDF y construye con ellos un formulario paso a paso, agrupado como el documento. ¿No tienes formulario PDF? Sube un archivo Word o deja que la IA redacte la plantilla desde cero.
Marca qué es texto fijo, qué viene del perfil de tu empresa y qué se rellena en cada contrato. Publica la plantilla y todo tu equipo usará la misma versión.
Los datos de la empresa, las condiciones salariales y las cláusulas estándar se guardan como bloques de datos y se aplican con un clic. Empleados, inquilinos y clientes viven en un registro de partes, así el siguiente contrato con la misma persona ya viene rellenado.
Las categorías lo mantienen ordenado: empleo indefinido, empleo temporal, alquileres, ofertas.
La otra parte recibe un correo con un enlace personal. Lo confirma con un código de un solo uso, lee el documento en el navegador y firma o rechaza. Sin app, sin cuenta, funciona en el móvil.
Los recordatorios se envían automáticamente hasta que se firma. Cada firma lleva marca de tiempo, el correo verificado y la suma de verificación del documento, y el registro de auditoría se adjunta al PDF final.
Cada contrato tiene partes, un periodo de validez y un recordatorio. NextSigner te avisa antes de que un contrato temporal, un alquiler o una oferta venza, para que puedas renovarlo o sustituirlo a tiempo.
Cada acción queda registrada: creado, rellenado, PDF generado, firmado, terminado. El PDF firmado se guarda con una suma de verificación.